Consejos para propietarios: 13 consejos que deben conocer los nuevos propietarios
ser propietario puede ser un desafío, especialmente cuando está comenzando. Desde encontrar y seleccionar inquilinos, crear y seguir un contrato de renta y cobrar la renta en línea, con estos puntos lo ayudaremos a guiarlo a través de todas las tareas importantes del propietario.
Comience con estos 13 consejos imprescindibles para los propietarios primerizos:
1. TRATA SU PROPIEDAD DE RENTA COMO UN NEGOCIO
Es posible que administrar su propiedad de renta no sea su trabajo principal, pero sigue siendo un negocio y una fuente de ingresos adicionales. Es importante ser profesional con sus inquilinos, mantener intactas sus finanzas y realizar una evaluación exhaustiva de los inquilinos antes de que el inquilino se mude.
Para realizar buenos negocios, debe cumplir con las leyes federales, estatales y locales. Es importante asegurarse de que su renta y pequeña empresa cumpla con todas las leyes necesarias para mantener una reputación positiva y evitar posibles problemas legales. Las inversiones inmobiliarias y de renta a menudo vienen con regulaciones, así que asegúrese de tomarse el tiempo para realizar una investigación y comprender todas las leyes federales y estatales específicas antes de sumergirse.
También es importante protegerse de posibles accidentes o reclamaciones de responsabilidad civil: una forma de hacerlo es comprando un seguro para el propietario. Si surge una situación desafortunada, como la explosión de una tubería o un robo, el seguro del propietario puede protegerlo de asumir la pérdida. Esto significa que no tendrá que pagar miles de pesos si un inquilino lo demanda.
Realizar buenos negocios también significa prevenir problemas antes de que sucedan. La mejor manera de evitar problemas es mantener la unidad y el edificio en buenas condiciones con.
Antes de rentar a inquilinos, verifique que su propiedad de renta sea un lugar seguro para vivir. Vale la pena gastar dinero para asegurarse de que todo esté al día con el código y que todas las utilidades funcionen. Por ejemplo:
En México, casi nadie instala mucho menos prueba detectores de humo y monóxido de carbono
Asegúrese de que todas las tuberías estén libres de acumulaciones (escombros, humedad, etc.)
Compruebe las tuberías internas y externas así como las lineas de gas, y que tenga una llave maestra para el mismo.
Una vez que tenga inquilinos viviendo en su unidad, debe tener un plan sobre cómo solucionará los problemas peligrosos de inmediato. Por ejemplo, ¿Cómo va a arreglar detalles de la conexión de gas si se rompe? La mejor manera de prepararse para problemas como estos es tener un plomero, un cerrajero y un contratista de guardia.
Ser profesional, tener en cuenta sus finanzas, seguir las leyes de su ciudad y estado, protegerse de la responsabilidad y evitar problemas con los inquilinos son las mejores formas de administrar un buen negocio de propiedades de renta.
2. ENCONTRAR INQUILINOS EN LÍNEA
La mayoría de los inquilinos buscan en línea su próxima propiedad, ya sea casa en renta o departamento en renta, lo que significa que la forma más efectiva de encontrar inquilinos es crear una lista de renta en línea. Promocione su listado en sitios como hogare.mx.
La clave para encontrar inquilinos es crear una lista de alquiler en línea que les diga a los inquilinos lo que quieren saber sobre su propiedad de alquiler. Querrán saber el precio de renta, la dirección, la cantidad de habitaciones y baños, las comodidades y las atracciones cercanas; cuanto más informativa sea la lista, mejor. También es una buena idea subir fotos claras de cada habitación y espacio común, ya que los inquilinos probablemente estarán más interesados si pueden visualizar fácilmente el espacio.
Una lista de renta atractiva que resalte sus mejores características y anuncie sus requisitos es la mejor manera de atraer inquilinos de calidad que pagarán el alquiler a tiempo y se encargarán de su propiedad.
3. CONSIDERE LA CONTRATACIÓN DE UN ADMINISTRADOR DE PROPIEDADES
Contratar a un administrador de propiedades puede ser una inversión que vale la pena si está buscando ahorrar tiempo y las molestias que implica ser propietario de una propiedad de renta, como comercializar su propiedad, cobrar los pagos de renta y lidiar con los problemas de los inquilinos. Un buen administrador de propiedades también puede ayudar a administrar varias propiedades de renta si se siente abrumado por las responsabilidades del propietario.
Contratar a un administrador de la propiedad es una gran vía para explorar si no vive cerca de su propiedad o no quiere comprometerse por completo con la función práctica de administrar la renta. Al poner la responsabilidad de ser propietario de una casa de renta en un tercero, tendrá la tranquilidad de saber que su propiedad se está manteniendo de manera profesional y oportuna.
Tenga en cuenta que usted es legalmente responsable de mantener un espacio habitable para sus residentes, por lo que si no tiene el tiempo o los recursos para dedicarse a esta importante tarea, puede ser el momento de considerar contratar ayuda. Ya sea que las paredes necesiten ser repintadas, es posible que el administrador de la propiedad tenga que asumir una gran responsabilidad o contratar a la persona adecuada para hacerlo.
Si puede pagar el gasto, un administrador de la propiedad puede ayudarlo a agilizar sus deberes de propietario y facilitar un proceso de renta más sencillo. De manera similar al procedimiento para encontrar al inquilino adecuado, asegúrese de evaluar adecuadamente a los posibles administradores de propiedades. . No olvide pedir referencias locales y entrevistar a varias personas antes de decidirse por los candidatos finales.
4. ESTABLEZCA EL PRECIO DE RENTA ADECUADO
Para establecer el precio de renta correcto, le recomendamos que investigue su mercado para saber cuál es el precio de alquiler justo de mercado en su área. Fijar el precio de su alquiler al precio de renta que tenga sentido en su ubicación puede significar la diferencia entre las vacantes y atraer buenos inquilinos para que pueda rentar su propiedad rápidamente. También puede usar los servicios de un valuador para realizar un estimado de manera correcta para ayudarlo a orientar sus tarifas de renta.
Al establecer el precio de renta, debe tener en cuenta cómo afecta sus finanzas. Después de todo, los pagos de renta son su principal fuente de ingresos en su propiedad de alquiler. Para comparar sus ingresos por renta con sus gastos de alquiler, debe enumerar sus gastos fijos y estimados. Los gastos fijos son el pago de la hipoteca, los impuestos a la propiedad, la tarifa del seguro y las tarifas de la HOA. Sus gastos variables son servicios públicos, reparaciones y mejoras a la propiedad. Al comparar los ingresos con los gastos, es más fácil ver cómo el precio del alquiler afecta sus ingresos mensuales.
No tiene sentido establecer el precio de renta correcto si tiene inquilinos que no pagan a tiempo, por lo que el siguiente consejo es fundamental.
5. CREAR Y SEGUIR UN PROCESO DE SELECCIÓN DE INQUILINOS
El objetivo principal de la evaluación de inquilinos es ayudar a encontrar inquilinos de calidad que paguen la renta a tiempo y se encarguen de su propiedad como si fuera suya. Para seleccionar inquilinos responsables, es importante filtrar los buenos inquilinos potenciales de la montaña de solicitudes que podría recibir.
Debe buscar un inquilino que pueda pagar la totalidad de cada mes, que no tenga antecedentes penales y que tenga buenos antecedentes de alquiler.
6. SOLICITE UN PROCESO E INTENCIÓN DE RENTA ADECUADOS
Una buena solicitud de renta le brindará información rápida sobre su posible inquilino: nombre, dirección actual, motivo de su mudanza, información del empleador, ingresos y referencias del propietario. Es importante hacer el tipo correcto de preguntas para que tenga toda la información que necesita para tomar una decisión inteligente sobre quién vivirá en su propiedad.
7. SOLICITE SEGURO PARA ARRENDATARIOS
Vivimos en una tierra cargada de demandas, por lo que es importante armarse de conocimientos y alentar a sus inquilinos a hacer lo mismo. Al exigir un seguro para inquilinos, ayuda a evitar litigios si las pertenencias del inquilino se dañan. Además, el seguro para inquilinos generalmente es de bajo costo, por lo que es una pequeña carga financiera que la mayoría de los inquilinos pueden asumir fácilmente (y de buena gana).
Nota: es importante consultar a un profesional legal antes de agregar una cláusula a su contrato de alquiler sobre el seguro obligatorio para inquilinos. Las leyes sobre este tema difieren de un estado a otro.
8. SOLICITE UNA VERIFICACIÓN DE CRÉDITO Y ANTECEDENTES
Las verificaciones de crédito se encuentran entre las mejores formas de saber si un solicitante es financieramente responsable o no. Al revisar los informes crediticios y de antecedentes de su posible inquilino, esté atento a estas señales de alerta: deudas notables, pagos indebidos, declaración de quiebra e historial de desalojos anteriores. Un historial financiero y de antecedentes sólido es un indicador de que un inquilino pagará el alquiler a tiempo, no tiene antecedentes penales relevantes y tratará la propiedad con respeto.
Nota: siempre es una buena idea alquilarle a alguien con buen crédito. Incluso si un solicitante es perfecto, un mal crédito puede indicar imprudencia financiera, y ninguna cantidad de personalidad o encanto puede sustituir eso.
9. TENGA UN ACUERDO DE RENTA POR ESCRITO
Tener un contrato de alquiler por escrito es la mejor manera de comunicar sus expectativas y protegerse en situaciones legales. Si bien los acuerdos verbales son legales en algunos casos (generalmente para acuerdos que duran menos de 12 meses), son menos efectivos que un documento escrito firmado por ambas partes. Sin un documento escrito, puede ser difícil probar lo que se acordó antes de la mudanza del inquilino.
Todas sus reglas y cláusulas deben cumplir con las leyes estatales específicas. Nuestro contrato de alquiler revisado por abogados se lo pone fácil. Es específico del estado, lo que significa que su contrato de alquiler cumplirá automáticamente con las leyes de su estado.
Un contrato de alquiler útil también es específico. Debe pensar detenidamente qué reglas desea incluir: ¿Se permiten mascotas? ¿Habrá un cargo por alquiler atrasado? ¿Cuál es el monto específico del depósito de seguridad y cómo lo recibe el inquilino en su totalidad? ¿Quieres una regla de restricción de ruido? Asegúrese de que su contrato de alquiler sea personalizado para usted. Nota: recuerde, las regulaciones de HOA no son una sugerencia. Si corresponde, asegúrese de que las regulaciones de su HOA estén especificadas en su contrato de alquiler. Los ejemplos incluyen: horas de silencio, expectativas de remoción de nieve y reglas de estacionamiento para huéspedes.
Una solicitud de alquiler claramente escrita puede forjar una relación sólida entre el propietario y el inquilino. Si algo se rompe, ¿quién paga las reparaciones? Puede proporcionar estipulaciones de la línea de tiempo y establecer un proceso para su respuesta a los residentes que tienen problemas de propiedad.
Por ejemplo, ¿deberían los inquilinos esperar un tiempo de espera máximo de 24 horas cuando hay un problema urgente? ¿Estarás disponible durante todo el día o solo de nueve a cinco de la tarde? Asegúrese de que estas respuestas sean claras y concisas, y asegúrese de que su cronograma siga las leyes locales, estatales y federales. Tener un contrato de alquiler que sea específico para sus reglas y expectativas puede ayudar a facilitar la comunicación con su inquilino. Si todo está planificado en el contrato de alquiler, es probable que haya menos confusión en el futuro.
10. CUMPLIR Y CUMPLIR LAS REGLAS
Necesita hacer cumplir las reglas en su contrato de alquiler, de lo contrario, su contrato pierde su importancia. Los inquilinos se darán cuenta si no hace cumplir las reglas y pueden aprovechar su indulgencia. La regla más importante que debe hacer cumplir es su tarifa de alquiler atrasado. Puede permitir un período de gracia, pero después de eso, debe asegurarse de que su inquilino pague su cargo por pago atrasado.
Es más probable que los inquilinos sigan las reglas si usted también lo hace. Un ejemplo de una regla que debe seguir es la regla de Aviso de entrada, que normalmente requiere un aviso de 24 horas antes de entrar a la unidad. Es mejor respetar las reglas. Los inquilinos también aprecian esto.
11. COBRAR PAGOS DE ALQUILER EN LÍNEA
Los pagos de alquiler en línea son más convenientes y más seguros. La revista Money informa que los millennials pagan el 61% de sus facturas en línea y las generaciones mayores pagan el 42% de sus facturas en línea. Cuanto más fácil sea pagar el alquiler, es más probable que pague su inquilino. Los inquilinos pueden incluso configurar pagos programados para que el alquiler se retire automáticamente de su cuenta. A los inquilinos les encanta la comodidad que ofrecen los pagos en línea, y a usted le encantará recibir sus pagos a tiempo todos los meses.
Cobrar el alquiler en línea también proporciona claridad. Puede saber inmediatamente cuándo un inquilino programa un pago, qué día se retira de su cuenta y cuándo se depositará en su cuenta. Con los pagos en línea, nunca tendrá que escuchar: "El cheque debe haberse perdido en el correo".
Además, es riesgoso para los inquilinos enviar cheques por correo. Su cheque puede perderse o, lo que es peor, los detalles de su cuenta bancaria pueden terminar en las manos equivocadas. La información personal se cifra en las transacciones en línea. Un pago en línea rara vez se perderá en la traducción como un cheque.
Con mayor comodidad y seguridad, pagar el alquiler en línea es la mejor manera de asegurarse de que le paguen todos los meses a tiempo.
12. MANTENGA REGISTROS DIGITALES DE TODO
Como propietario, debe mantener registros de todo: recibos de depósito, recibos de alquiler, recibos de mantenimiento y un registro de todas las comunicaciones entre el propietario y el inquilino. Los registros digitales se pueden organizar de forma segura sin crear desorden de papel.
Conservar recibos y registros de comunicaciones es una buena idea en caso de que surjan problemas legales. Si tiene registros de transacciones y comunicaciones, es más probable que demuestre que tiene razón en la corte. Tener pruebas que respalden sus afirmaciones siempre es una buena idea.
Administre su negocio de manera profesional manteniendo buenos registros. Almacenar registros digitalmente es la forma más organizada y actualizada de hacerlo.
13. MANTENGA BUENOS INQUILINOS
Después de dedicar tiempo a buscar inquilinos, evaluar a los inquilinos y firmar un contrato de alquiler, no querrá que todo ese esfuerzo se desperdicie. Repetir constantemente este proceso puede resultar agotador, por lo que la mejor forma de ahorrar tiempo y dinero es mantener buenos inquilinos.
Si tiene un inquilino que paga el alquiler a tiempo y cuida bien su propiedad, debe pedirle que renueve su contrato de alquiler unos 90 días antes de que expire. Las renovaciones lo ayudarán a evitar una vacante y le ahorrarán tiempo al no tener que buscar nuevos inquilinos.
CONCLUSIÓN
Desde la gestión de su negocio de propiedades de alquiler, la búsqueda y selección de inquilinos y el cobro del alquiler, cada paso del camino es importante. Queremos que administre un negocio de alquiler de primer nivel sin sacrificar cantidades innecesarias de tiempo, dinero y estrés. TransUnion SmartMove es un servicio de selección de inquilinos en línea diseñado para el propietario independiente y ocupado. Los informes de crédito, antecedentes, estadísticas de ingresos y desalojo se envían a su bandeja de entrada en minutos, para que pueda llenar su propiedad de alquiler vacante rápidamente. Con los consejos adecuados y las herramientas para propietarios, ser propietario no tiene por qué ser tan difícil.
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